招投标管理

透过安全及全面的招标平台,提高绩效并有效降低风险。 

为什么选择 Tactica 普瑞电子招投标?

结构化、透明的流程

Tactica 普瑞电子招投标平台简化了招标流程,使您能够与供应商轻松协作。标书更改、更新和问题都可以带有时间戳,为每个操作创建完整的审核跟踪,为您提供完整的可见性。

更高效的评标

使用单一门户管理所有招标信息。因此,可以更有效地比较和评估供应商,而不是使用电子邮件和单独的文件打印件来评估回复。此外,供应商还可以集体、统一地获知流程的任何修改或更新,从而确保做法的公正性。

实现了成本节约

通过简化和结构化的自动化流程,它减少了谈判和涉及的纸张所产生的人工开销,与手动流程相比,节省了大量成本。

只需几分钟即可创建招标书

无需“屏幕导航”,几分钟内即可创建招标书。按照逻辑指导逐步输入招标书信息。您还可以克隆以前的招标书。

Tactica 普瑞电子招标管理

支持单或双信封标书

供应商分别提交技术方案和财务方案,并在线输入投标价格。
投标价格和技术方案由不同的授权人员开标。内部最终用户(技术查看者或评分者)只能阅读技术方案并进行评分,无权查看价格。通过用户可定义的价格与技术权重(例如60:40),系统计算供应商及其排名的综合分数并生成总结报告。

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供应商/买家协作

买家和供应商通过信息中心进行协作。买家可以选择回复所有或特定供应商。供应商只能在消息收件人列表中看到自己。专门针对 标书的所有电子邮件的副本都保存在存储库中,以便于检索,从而提供标书通信的完整日志。

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招标书澄清

标书关闭后,买家可以使用提出澄清问题。它允许多个问题,并且只向选定的供应商发送问题。问题可以有一个截止日期,并分类为价格相关,以便只有授权人员可以访问供应商的相应回复。

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评估供应商并根据加权分数进行比较,而不仅仅是价格!

价格可能不是唯一的标准,尤其是对于间接支出而言。设置价格与技术核心比率,您将获得每个供应商的加权分数。

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授标审批

嵌入可配置的审批流程引擎,生成的授标请求将根据授标金额、部门等多种条件自动发送给相关授权人员进行审批。现在,您可以严格控制您的授标。

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一键生成综合报告

您的宝贵时间应该花在更关键或战略性的活动上,而不是做繁琐的 Excel 杂务。一组预定义的报告触手可及。不再需要复制和粘贴,也不需要长时间埋头于电子表格报告中。

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可配置的管理仪表板

您可以配置仪表板以显示高级摘要,例如指定时间段内每个买家或采购类别的 RFX 数量、采购金额和节省金额。 

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电子招投标的好处

通过重复任务的自动化,Tactica 普瑞电子招标系统显着提高了招标流程的效率。与手动流程相比,所涉及的时间和纸张更少,可以节省大量时间。Tactica eTendering System 客户报告采购周期缩短了 60%。

投标人的响应均可通过一个门户进行管理。此外,Tactica 普瑞电子招标系统支持不同的招标格式和投标工作表模板,以满足不同的招标要求。当前的 Excel 定价模板可以重复使用并嵌入到 Tactica 电子渲染系统中创建的投标中,该系统可以为买方自动执行文件收集、投标分析、编译和合并流程。投标价格可自动汇总并以Excel格式进行比较,方便评估。因此,供应商可以在这里进行比较和评估,而不是通过电子邮件和单独的文件打印出来给用户部门进行评估和推荐。效率大大提高。

所有文件都经过加密,只有授权人员在一定时间内才能访问,比以前显着增强了文件控制。Tactica 普瑞电子招标系统提供了一个高度安全的环境,防止整个招标过程的完整性受到损害,从而避免潜在的不公平竞争。组织可以对整个招标过程进行概览和控制。更改、更新和问题也都可以带有时间戳,为每个操作创建完整的审核跟踪,为您提供完整的可见性。通过内置的消息中心,买家可以与内部最终用户协作进行标书准备,或与供应商进行问答、标书修改或变更通知等。供应商还可以通过 Tactica 普瑞电子招标系统以标准化方式集体收到流程变更或更新的通知,确保最大限度地减少偏差。所有信件均保存在针对招标的 Tactica 普瑞电子招标系统中。

通过 Tactica 普瑞电子招标系统收集的供应商信息可用于更新组织的供应商数据库。Tactica 电子招标系统还为组织提供有用的管理信息,例如采购产品类别的详细信息、合同下的支出价值以及授予供应商的业务。Tactica 普瑞电子招标系统 提供可配置的仪表板和报告生成器,显示基于买方、供应商和投标等的系统使用情况统计数据。

Tactica 普瑞电子招标系统 为整个采购周期中的所有采购信息和所有供应商的互动提供了一个中央数据存储库。因此,它有助于提高组织中采购专业人员的专业知识和能力。
我们基于 Amazon Web Services (AWS) 构建了电子投标平台,这是世界上最安全的全球基础设施,可提供卓越的数据安全性和高可用性。

  Tactica 普瑞电子招投标系统简化了我们的招标流程,同时将效率提高了 50%。我的团队现在可以完全依靠该系统来推动复杂的招标项目。 
一家知名电信服务提供商

想知道更多?

电子招投标系统是一个基于网络的系统,可在整个招标过程中在买家和供应商之间建立无缝沟通。它为买家提供有效的采购策略,从而带来更好的购买结果。

地理限制较少
供应商可以简单地审查投标,而无需考虑地点。

花在寻找合同上的时间和金钱更少
供应商会发现更容易获得招标文件,从而能够比传统方法更及时地提交提案

更快的完成时间
引导供应商在线完成投标,减少与采购商的沟通流量,让投标响应更快完成。

无需顾虑
通过提供快速分发和对采购进度的实时反馈,电子招标消除了买方在截止日期前收到文件的任何恐惧或意外,让供应商高枕无忧

TACTICA 基于 Amazon Web Services (AWS) 构建了我们的电子投标平台,这是世界上最安全的全球基础设施,可提供卓越的数据安全性和高可用性。

Tactica 普瑞电子招标系统基于云,因此您无需投资任何硬件,即可享受 AWS 提供的所有高端企业级系统硬件的强大功能。

Tactica 普瑞电子招标系统的架构考虑到了高可用性,因为我们的企业客户正在该平台上运行关键业务流程。 高度可用的系统是可靠的,因为即使关键组件发生故障,它们也能继续运行。 它们还具有弹性,这意味着它们能够在不导致服务中断或数据丢失的情况下优雅地处理故障,并从此类故障中无缝恢复。

行动吧!将您的招投标流程数字化提高绩效