Tactica普瑞博客

Tactica普瑞荣获国泰航空附属及联营公司颁发2024 贴心合作伙伴奖状

我们很荣幸与您分享这一令人兴奋的消息。

Tactica普瑞荣获Cathay Subsidiary Services国泰航空附属及联营公司授予“2024 年度贴心合作伙伴”奖状, 以表扬我们在电子招标系统的开发、上线准备和实施过程中提供坚定不移的支持。

我们很高兴获得这一荣誉,这证明了我们坚持不懈地致力于提供具有成本效益和变革性的电子招标解决方案。

凭借深厚的专业知识、对卓越的承诺以及对提供有意义成果的坚定关注,我们显著提高了效率,增强了客户的电子招标体验。

Tactica 提供全套供应链解决方案,包括供应商管理、电子采购、电子招标、电子采购、电子发票、供应链协作和合同管理。

Cathay 2024 Thoughtful Partner

对于任何新系统的推出,用户的接受始终是关键。当涉及到电子采购系统时,供应商的采用至关重要。以下是一些可以帮助您成功采用供应商的提示:

1.分阶段推出
分阶段计划推出。您可能想先组建一个团队或一级供应商,以获得一些初步成功和动力。

2.沟通
沟通始终是成功实施变革的关键。确保供应商充分了解电子采购系统可以带来的时间线、目标和好处。沟通不是一次性的事情。需要保持一致性和连续性。

3.有效支持
为了实现平稳高效的过渡,与供应商保持联系至关重要。您需要提供各种渠道来帮助供应商采用该系统。服务台、电子邮件支持、交互式自我培训演示、定期网络研讨会和在线用户指南是最受欢迎的工具。

要了解 Tactica 普瑞 如何帮助您推出电子寻源系统的更多信息,请立即申请演示。

许多企业在招标时采用双信封的方式:技术方案和商业方案由不同的团队进行评估,以确保方案评估的公平性。技术提案将纯粹根据其技术优点及其满足要求的能力进行评估,而不受商业提案的影响。Tactica 普瑞电子招标系统系统嵌入了这个双信封流程: – 供应商使用简单的投标页面或复杂的 Excel 模板提交技术建议书并提交投标价格。– 在投标结束之前,买方看不到投标价格,买方必须点击才能公布投标价格。系统将为买家生成投标比价报告——内部最终用户(技术查看者)只能阅读技术方案并进行评分,无权查看价格。– 通过用户可定义的价格与技术权重(例如60:40),系统计算供应商及其排名的综合分数并生成总结报告。

在反向拍卖中,通常有出价递减政策。投标减幅是投标人新投标价格与之前投标价格之间的最小差额。如果需要,投标人始终可以大幅降低出价。投标递减政策可以应用于投标人自己的投标,也可以应用于当前的最佳投标。
如果出价减幅太小,则拍卖活动可能会变得很长,而出价会下降得很慢。如果太大,可能会节省一些资金。根据我们的最佳实践,出价减幅一般在历史价格或市场价格的0.25%至0.5%之间。例如,如果商品A的市场价格为$1000,则出价减价金额在$1000*0.25%和$1000*0.5%之间,即$2.5到$5。您可以在此范围内选择一个用户友好的值。

“总最佳价值”是战略采购的理想结果,不一定关注最低价格。如果买家没有仔细权衡非价格因素,供应商和最终用户都会很快得出结论,即采购部门只有兴趣授标给出价最低的投标人。一个好的采购过程应该包括质量和性能因素,这样买家就不会只做出价格决策,而是可预测地提供全球供应商、产品和服务的最佳组合。

与主要供应商进行简短的 5-10 分钟电话是获得全力支持的好方法。让供应商在此过程中感到舒适非常重要。下面列出了一些关键讨论点,以消除供应商参与活动的犹豫。应在活动随附的活动邀请函中重申此信息。
1、简单介绍公司背景;活动目标;交易的潜在价值;和活动时间
2. 描述流程
• 采购流程保持不变,但通过 Tactica 的 eSourcing 工具实现数字化。
• 成本数据将通过在线投标活动收集,然后纳入最佳价值决策。
• 供应商需要注册并建议参加Tactica 上的交互式自定进度在线演示。
• 供应商可以访问买方发布的活动。仅要求合格的供应商参与。
• 未注册的供应商将无法参加。
3. 采用新流程的原因
• 提高采购流程的效率——在线问答、中央数据存储库、评估和投标工具。
• 加强沟通与协作。
4. 参与指南
• 根据供应商满足一套通用服务和质量标准的能力来选择参与。
• 只有选定的合格供应商才会被邀请参加实际投标活动。
5. 供应商利益
• 通过在公开投标环境中竞争,供应商将了解他们获胜或失败的原因,以及他们在竞争中的地位。请注意,供应商不会看到他们正在与谁竞争业务——整个过程中都会保持机密性。
• 可以更快地授予合同。

部署电子寻源系统时,请让您的供应商了解潜在的好处以及如何最好地使用新系统。将在线反向竞标的参与规则、您的选择标准和授标策略告知您的供应商。供应商对电子寻源系统和流程的感觉越舒适,他们的报价就越有竞争力和现实性。

在进行电子拍卖之前,请记得要求您的供应商完成详细的投标前 RFP 回复。这保证了供应商完全理解您的要求。它还可以作为拍卖结果的早期指示。

当您开始转变供应管理时,请选择那些高影响力、低摩擦的领域,例如战略采购,这些领域可以在不需要多种职能的情况下实现可衡量的节省。这可以让您展示您的倡议的价值,并为额外的改进计划提供资金。

要确定是否适合对您的支出类别进行反向竞标,请问自己四个问题: 您能否为该类别定义明确的规范?是否有具有竞争力的供应商库?支出或单位数量是否足以吸引供应商?您准备好根据竞标结果更换供应商了吗?如果有,那就竞标吧。

在谈判新业务时,请务必给予具有良好业绩历史记录的首选供应商“信用”。这将激励他们继续保持良好的工作状态,并表明新供应商需要更加努力才能赢得这种优先地位。

对于间接采购,我们不会仅根据价格做出采购决定。我们始终考虑每个供应商的技术评分和商业评分。但是,如何在反向竞标中适应这一点呢?
答案是评分竞标。在竞标开始之前,您可以设置价格与非价格的比率(例如70:30),并为每个投标人分配技术(即非价格)分数。加权分数是根据所示公式计算的。投标开始后,系统将自动计算每个投标人的加权得分,并实时显示其得分排名。供应商降低价格以争取更好的排名。
我们的客户在购买营销服务、物流服务、机械、建筑和工程服务时大量使用评分竞标。

反向竞标对供应商的优势:

当基于定价与他人竞争时,供应商可以收集有价值的市场情报,了解自己的竞争力

获得实时市场反馈

获得更多商机,因为买家现在可以邀请更多供应商投标

减少面对面的价格谈判时间,降低销售成本

缩短了谈判周期,从而加快了采购和授标过程

通过第三方平台进行谈判,从而提高了流程透明度