节约机会分析
- 在线竞标并不能取代战略采购流程——采购策略变得更加重要
- 现在是入市时机吗？现在是买方市场还是卖方市场？是什么在推动供应商？
- 挑战您的“战略供应商”关系——您真的受益吗？他们有竞争力吗？他们对您的业务战略的哪一部分做出了贡献？如何？
- 使用反向竞标不一定是目录购买或战略关系的替代方案；这可能是一个前兆。
- 在线竞标可能是一种关系商品的过渡手段——从一种关系（您可能不会从中受益）转变为一种对您有更大利益的关系。
- 利用网上竞标测试长期供应商的竞争力（确保市场有竞争和产能过剩）
供应商分析
- 立即开始收集有关潜在供应商及其资质的信息。竞标前清理供应商名单
- 思考在线竞标如何与申购流程相结合
- 确定供应商资格水平并确保所有供应商在竞标前满足该要求
- 向供应商制作诱人的邀请信息，重点关注他们获得业务的机会。考虑将其发送给最高销售管理层甚至首席执行官
询价 (RFQ)
- 将零件分组，但仅限相似的零件；不要太少，也不能太多
- 像供应商一样思考 - 在不增加您的成本或举办活动的难度的情况下，怎样才能使套餐对他们更具吸引力？
- 确保所有受邀供应商都能提供批量投标中的所有零件
- 请记住：订单频率、数量和价值是驱动因素
- 确保将“保留”价格设置在高于您不会开展业务的水平
- 将“目标”价格设置为低于“保留”价格的水平，并且设置为您真正希望获得的水平
- 告诉供应商他们要提交什么类型的定价：单个项目价格或批量价格
- 提前加载数据；必要时考虑修改文件所需的时间
网上投标准备
- 给供应商足够的时间来准备活动；第一次参加者需要更多时间
- 避开星期一；星期四下午最好
- 提前 4-5 天发布所有信息，以便供应商能够获得连接并审查数据
- 供应商必须认为您的方法、事件和行动是一致、公开和公平的
- 发布常见问题并解答
- 告诉供应商提前了解他们的成本——总成本和增量成本
- 并在竞标期间让他们的决策者在场。大多数公司宁愿以略低的利润率保留业务，也不愿失去业务。如果你要做大批量的采购，请提醒供应商，你的业务可以积极改变他们的成本结构（管理成本分布在更大的数量上）。
- 确保新供应商经过培训；为新供应商举办练习会，或进行 RFI
- 让供应商在培训和模拟竞标中使用与真实竞标相同的计算机/浏览器
- 如果少于 50% 的受邀供应商接受您的邀请，您的在线竞标失败的可能性就更大。考虑修改您的活动或质疑您选择的供应商
网上竞标
- 起始价格：避免“太低”（不包括潜在的可行出价和市场资讯）和“太高”（表明现有企业的价格较低）
- 选择标价递减幅度以达到显着节省价格，而又不会过多减慢竞标速度
- 好好安排投标日期，以免投标人不知所措或感到困惑
- 能够回答供应商的问题
- 确保出现技术问题时内部的IT技术人员能提供协助
- 设置竞标时间时考虑时区
竞标结束后
- 向非获授标者反馈他们将来可以采取哪些措施以获授标
- 供应商最终必须通过为在线竞标提供有吸引力的价格来获得他们所赢得的业务
- 每次在线竞标结束后，总结您的经验教训。寻找问题的根本原因
- 不允许利益相关者根据最初未披露的成功因素或供应商标准提出异议
- 实现商定的节约——这是关键任务
