为什么选择 Tactica 普瑞电子采购系统？
使用我们的在线采购工具减少特立独行的支出。 通过协商合同实现无缝采购，并通过采购自动化节省大量成本
利用我们的电子采购订单软件自动进行采购审批并生成采购订单 (PO)，以跟踪预算并完全合规。
通过易于访问的仪表板准确了解您的支出去向，帮助您掌握我们在线采购平台中的所有购买活动
以完全透明的方式创建、审查、管理和批准您的采购请求
根据批准的采购请求自动生成并发出采购订单
跟踪已确认采购订单的收货和拒收情况
提高效率、优化成本并获得对发票的控制。
将合同数字化并随时随地访问它们。在线合同管理避免因过期而产生的昂贵费用，并确保遵守条款和条件。
从与采购相关的数据中生成可行动的的见解
通过使用 Tactica 普瑞 电子采购解决方案，我们现在可以完全控制支出并高度了解预算消耗。
电子采购是一个术语，用于描述数字 B2B 业务流程，该流程简化和集中公司活动（例如采购商品和服务），以降低成本并增强采购程序。通过自动化传统采购流程，电子采购软件消除了纸质操作，并有助于分析财务和采购之间战术成本节约活动的支出。
借助 Tactica 普瑞电子采购解决方案，采购经理可以在一个系统中简化和自动化这些政策以及供应商合同和关系。此外，员工可以在一个中央数字中心查看所有目录并选择他们需要的商品，而无需经历冗长的手动流程。
电子采购软件的用户可以根据管理员设置的权限来管理采购，从而使采购专业人员能够更准确地管理职责委派。所有供应商合同以及供应商联系信息和付款条件都可以存储在您的采购平台中，从而更轻松地管理关系。
对于任何想要关注成本效率和控制的公司来说，采购软件系统都是必不可少的。
选择和实施电子采购解决方案是在组织内实施电子采购的第一步。当您开始寻找理想的电子采购解决方案时，考虑所有相关利益相关者的需求至关重要。为此，我们必须了解不同团队将如何使用它以及它可以在哪里提供帮助。
电子采购消除了对纸质程序的需求，并且由于其自动化功能，它显着减少了（在某些情况下甚至完全消除了）手动程序以及随之而来的错误。
员工可以浏览网上目录并选择他们想要购买的商品，整个过程与网上购物非常相似，每个人都喜欢网上购物。
如果获得授权，用户对采购申请的电子批准是电子采购流程的第一步。通过利用基于角色的审批工作流程，Tactica 等电子采购解决方案使您的用户能够快速收到他们想要购买的物品。自动路由批准和通知可加快流程，无需来回发送电子邮件。一旦 PR 和 PO 获得批准，PO 就会自动发送给供应商。
一旦收到产品或服务，就会在系统中标记为“已收到”。收据将记录已收到和退回的物品，以及未完成的物品总数，以防止收到货物或服务不足或过多。然后，供应商可以通过系统发送电子发票，并进行三向匹配，以避免付款错误。
流程数字化消除了许多手动步骤，加快了工作流程并减少了粗心错误。数字化本身可以将公司的处理成本降低高达 70%。但节省开支并不是电子采购解决方案提供的唯一好处。
当公司真正采用电子采购解决方案并实现 100% 用户采用时，采购合规性会提高十倍，更多支出得到控制，并且可以与战略供应商以更优惠的价格谈判商品和服务。此外，电子采购：
通过减少不谨慎的购买来优化支出
通过捆绑订单和批量购买来利用价格折扣
提高整体交易速度
购物体验标准化
与战略供应商谈判更有利的合同
加强供应商关系
对冲供应链风险和中断
促进日常任务，使采购团队能够专注于战略举措
最大限度地减少欺诈性采购