Tactica普瑞博客

对于任何新系统的推出，用户的接受始终是关键。当涉及到电子采购系统时，供应商的采用至关重要。以下是一些可以帮助您成功采用供应商的提示：

1.分阶段推出
分阶段计划推出。您可能想先组建一个团队或一级供应商，以获得一些初步成功和动力。

2.沟通
沟通始终是成功实施变革的关键。确保供应商充分了解电子采购系统可以带来的时间线、目标和好处。沟通不是一次性的事情。需要保持一致性和连续性。

3.有效支持
为了实现平稳高效的过渡，与供应商保持联系至关重要。您需要提供各种渠道来帮助供应商采用该系统。服务台、电子邮件支持、交互式自我培训演示、定期网络研讨会和在线用户指南是最受欢迎的工具。

要了解 Tactica 普瑞 如何帮助您推出电子寻源系统的更多信息，请立即申请演示。

许多企业在招标时采用双信封的方式：技术方案和商业方案由不同的团队进行评估，以确保方案评估的公平性。技术提案将纯粹根据其技术优点及其满足要求的能力进行评估，而不受商业提案的影响。Tactica 普瑞电子招标系统系统嵌入了这个双信封流程： – 供应商使用简单的投标页面或复杂的 Excel 模板提交技术建议书并提交投标价格。– 在投标结束之前，买方看不到投标价格，买方必须点击才能公布投标价格。系统将为买家生成投标比价报告——内部最终用户（技术查看者）只能阅读技术方案并进行评分，无权查看价格。– 通过用户可定义的价格与技术权重（例如60:40），系统计算供应商及其排名的综合分数并生成总结报告。

在反向拍卖中，通常有出价递减政策。投标减幅是投标人新投标价格与之前投标价格之间的最小差额。如果需要，投标人始终可以大幅降低出价。投标递减政策可以应用于投标人自己的投标，也可以应用于当前的最佳投标。
如果出价减幅太小，则拍卖活动可能会变得很长，而出价会下降得很慢。如果太大，可能会节省一些资金。根据我们的最佳实践，出价减幅一般在历史价格或市场价格的0.25%至0.5%之间。例如，如果商品A的市场价格为$1000，则出价减价金额在$1000*0.25%和$1000*0.5%之间，即$2.5到$5。您可以在此范围内选择一个用户友好的值。

“总最佳价值”是战略采购的理想结果，不一定关注最低价格。如果买家没有仔细权衡非价格因素，供应商和最终用户都会很快得出结论，即采购部门只有兴趣授标给出价最低的投标人。一个好的采购过程应该包括质量和性能因素，这样买家就不会只做出价格决策，而是可预测地提供全球供应商、产品和服务的最佳组合。

与主要供应商进行简短的 5-10 分钟电话是获得全力支持的好方法。让供应商在此过程中感到舒适非常重要。下面列出了一些关键讨论点，以消除供应商参与活动的犹豫。应在活动随附的活动邀请函中重申此信息。
1、简单介绍公司背景；活动目标；交易的潜在价值；和活动时间
2. 描述流程
• 采购流程保持不变，但通过 Tactica 的 eSourcing 工具实现数字化。
• 成本数据将通过在线投标活动收集，然后纳入最佳价值决策。
• 供应商需要注册并建议参加Tactica 上的交互式自定进度在线演示。
• 供应商可以访问买方发布的活动。仅要求合格的供应商参与。
• 未注册的供应商将无法参加。
3. 采用新流程的原因
• 提高采购流程的效率——在线问答、中央数据存储库、评估和投标工具。
• 加强沟通与协作。
4. 参与指南
• 根据供应商满足一套通用服务和质量标准的能力来选择参与。
• 只有选定的合格供应商才会被邀请参加实际投标活动。
5. 供应商利益
• 通过在公开投标环境中竞争，供应商将了解他们获胜或失败的原因，以及他们在竞争中的地位。请注意，供应商不会看到他们正在与谁竞争业务——整个过程中都会保持机密性。
• 可以更快地授予合同。

部署电子寻源系统时，请让您的供应商了解潜在的好处以及如何最好地使用新系统。将在线反向竞标的参与规则、您的选择标准和授标策略告知您的供应商。供应商对电子寻源系统和流程的感觉越舒适，他们的报价就越有竞争力和现实性。