概述

被邀请参加竞标的供应商至少应该安排一个人参与供应商竞标练习事件。同时也是检验供应商的电脑和连接是否可以成功的参与正式竞标。重要的一点，参与竞标练习和正式竞标的应该是同一个人。

为了尽量节省买家的时间，应该要求供应商仔细阅读供应商竞标练习指示，和供应商用户指南。绝大多数供应商都是用这一过程做好准备的。在很少的情况下可能需要进行一对一的补充辅导。

流程

1.在正式竞标标书的描述中添加供应商竞标练习的相关信息。

2.买家按照正式竞标标书创建供应商竞标练习事件。

a. 在练习标书名称中添加 “竞标练习”，以分辨正式标书和练习标书。

b.在标书描述中将供应商竞标练习事件设置为“练习标书”

c. 把竞标品目的名称改成练习品目名称，以免分散供应商的注意力。

d. 如果正式竞标标书是系列竞标事件，则应该选择正式竞标中最复杂的部分来做练习。

e.  发布，开始，关闭的时间应该模拟正式竞标标书的时间来调整，如果可以，练习标书最好安排在正式竞标标书开始前一天的同一个时间。

f. 练习标书应至少在正式竞标前一天进行，但不得超过1周。

g. 买家应该将供应商练习竞标指示作为附件或者描述添加到竞标练习标书中。

3. 供应商应在练习标书结束后提交初始报价。如果供应商错过了最后期限，联系他们。

4. 在练习竞标开始前20分钟登录。

5. 在一个受管理的事件中，PS代表对练习竞标进行监控:

a. 在开标前15分钟供应商没有登录，联系他们。

b. 如果在开标后10分钟没有投标，请与供应商联系。

c. 供应商应测试竞价减价规则和延时。提醒供应商按实际情况进行投标。否则，竞标减价规则可能会影响测试延时。

d. 如果供应商不按照实际情况投标，

i.  暂停标书

ii. 删除报价

iii. 然后给那个供应商发信息。

iv. 重开标书

e. 回答供应商的问题，并在问题出现时解决问题。

f. E每个供应商应至少提交3个报价，如果他们没有，联系他们以确保他们了解如何成功投标。

6. 竞标练习结束后，向供应商发送信息，感谢他们的参与，并提醒他们在需要时提交投标书或投标文件。还可以交流现场投标活动的时间和日期。

7. 确定是否有供应商需要额外的培训。如果方便的话，买家应该联系供应商，评估他们是否能成功参与现场活动。