2 供应商分析

• 立即对有关潜在供应商信息及他们的资格进行资料收集
• 在竞标拍卖前对供应商名单进行筛选
• 了解在线竞标如何与正式要求流程相结合
• 在竞标之前确定供应商的资质水平和确保所有供应商满足竞标条件。
• 制作一封诱人的邀请邮件给供应商，并告知他们将为其带来更多的生意机会。同时将这邀请邮件发送到销售管理高层，甚至企业总裁处。

3 询价要求

• 通过组或群报价，内容不要太少或者太多
• 站在供应商的立场来思考 - 在不增加您的成本或另您难以执行项目的情况下，怎样的计划对他们来说更具吸引力
• 确保所有被邀请的供应商可以在大量组竞标中提供所有需求
• 切记：订单顺序、数量和价值是推动因素
• 务必要设置一个“保留”价格在您所采购的业务总价格之上
• 设置一个在某阶段您想要得到的低于“保留”价格的“目标”价格
• 告诉供应商需要提交什么类型的定价：个别品目的价格还是组品目的价格
• 预先加载好数据，如果有需要，说明需要修改的文件所要占的时间
• 制定明确的成文规则 - 将之与供应商们绑定在一起
• 计划预先准备 - 您的竞标方案可能需要经过法律、环境和物流的审查
• 理想的网上竞标大小：价值在10万美元和1000万美元之间，2-4个品目线，到最多不超过8个品目线

4 在线竞标的筹备

• 所有用户的Internet连接验证（买家、管理层、供应商）
• 需要供应商与现在的工作有连通性，并每周进行进度回报
• 给与供应商足够的时间来准备一个竞标事件，供应商参加第一次的竞标活动往往需要更多的时间准备
• 正式竞标最好避免在星期一开标，最佳的设置时间是在星期四下午
• 提前4-5天发布所有的信息，这样供应商们可以及时获得信息和审查数据
• 必须向供应商保证步骤、项目和行动的一致性、公开性和公平性
• 发布常见问题解答来解决一般的问题
• 推荐供应商们提前了解他们的成本 - 总成本和边际成本
• 在竞标过程中，让决策者参与。大多数公司宁愿保留业务在微低利润阶段，也不愿失去。如果您在竞标一个大的方案，提醒供应商们，您的企业能够积极改变他们的成本结构（间接制作成本将分散到更大的容量中去）
• 确保所有新加入的供应商们都通过了培训，为新加入的供应商举行实践练习，或提供一个资讯要求书
• 让供应商们使用相同的计算机/浏览器将培训和模拟竞标作为一次真正的竞标练习
• 一些国际性的供应商必须签署条款，确保具有约束力
• 如果少于50%的供应商介绍您的邀请，那么您的在线竞标活动在很大机会上会失败 - 这个时候您需要在选择供应商上考虑修改事件或问题