系统特色

资讯要求书（RFI）、建议要求书(RFP)或报价要求书(RFQ)，甚至包括反向竞标的创建，都可以在没有“屏幕导航”的情况下几分钟内完成。按照指导步骤一步一步的填写标书的标题、产品规格说明、一个或多个招标的项目、需要邀请的供应商、投标的时序参数、正式投标前的先决条件、交货指示及相关的条款和条件。此外，当创建一个反向竞标时，其他的参数包括竞标差额、供应商报价投标能见规则和投标时间延长都可用于支持在线竞标活动。为了简化程序设置，买家可以直接使用系统的默认值参数，该默认项都是基于竞标项目的最佳做法。相关的文件也可能会附加到标书中并提供给供应商。

为了快速建立与已有标书相类似的新标书，您可以将原有的标书克隆到新的标书中，并灵活的选择要复制的具体细节，如供应商，投标项目，设置，条件，规则等。

竞标的品目可以定义为产品或者服务。在相同的竞标页面，您可以同时设置多个竞标品目。每个竞标品目可以代表一个单一的产品或服务，例如购买一个叉车或者一个看门服务的合同。竞标品目也可以是一个很大很多的品目，如一组电容器的产品规格和数量。在这种情况下，供应商需要对整个电容器的总价作出投标，然后在后面的竞标阶段，通过网上竞标工作表填写每个容器的价格。

您可以对每个投标的品目配置一个价格因素，这是为了收集供应商的总花费成本，以便买家在做最后授标决定时是根据商品的总价值而非商品的单价。价格因素的例子包括转换成本、来料加工费用、付费条款、送货到户费用、原产国基础上的税收或材料浓度等因素。根据这些因素，买家可以以增加或减少一个百分比或者金额的方式调整供应商的报价。

为标书上的每个招标品目建立最低和最高价格，超出此范围之外的出价将被拒绝。被拒绝的投标将被记录在系统中被审查。

在创建一个标书时，您可能想为每一个投标品目输入一个历史价格。在正式竞标过程中，买家可以通过监控中心的品目预览了解供应商的投标价格的变化及品目的历史价格，及时了解现时成本的节省。

为了拥有一个公平的反向竞标过程及增加竞争力，每当有供应商在接近投标截至时间内进行投标的，系统都会自动延长招标时间，让供应商们有更多的机会响应竞标。您可以根据新进的出价或新的最佳出价来配置扩展竞标时间。

您可以使用通讯中心内置的电子邮件功能与供应商沟通合作，并且所有的电子邮件将根据相对应的标书进行排序并受到妥善保存。这个功能也让买家和供应商能在任何时候快速搜索和检索信件及信息。在现时竞标活动中，买家和供应商如果需要立即为相互协作作出反映，还可以使用即时消息功能。系统的警报电子邮件也会在竞标过程中的一些特定阶段自动发出，提醒买家和供应商。